Smart Working: So organisieren Sie sich, um gut von zu Hause aus zu arbeiten
Nach Jahren, die in der Luft zu schweben schienen, ist Smart Working für viele Arbeitnehmer italienischer Unternehmen Realität geworden, die aufgrund des COVID-19-Notfalls zu Hause gezwungen waren. Die sogenannte „Agile Arbeit“ oder „Telearbeit“ hat das Leben vieler revolutioniert. Tatsächlich ermöglicht es Ihnen, zu Hause zu bleiben, mehr Zeit in Bezug auf die Zeitpläne zu haben und Familienaufgaben leichter zu bewältigen. Ablenkungen stehen jedoch vor der Tür und damit auch die Gefahr von Trägheit oder im Gegenteil ständigem Arbeitsstress.Dazu müssen Sie wissen, wie Sie sich organisieren können, um Ihren Aufgaben bestmöglich nachkommen zu können.
Deshalb haben wir diese 5 Tipps für ein gutes Arbeiten im Smart Working zusammengestellt, die auch nach dieser Zeit der Isolation in den eigenen vier Wänden nützlich sein werden. Neben der Enthüllung der großartigen Ressource der Heimarbeit, bietet diese Zeit der Coronavirus-Quarantäne die Möglichkeit, Aktivitäten durchzuführen, die wir normalerweise vernachlässigen würden, wie zum Beispiel:
1. Stehen Sie auf, als ob Sie zur Arbeit gehen würden
Sie müssen weder die U-Bahn noch das Auto nehmen, um zur Arbeit zu fahren. Das ist jedoch kein guter Grund, den Wochenrhythmus zu verlieren: Klar, Sie können sich etwas mehr Zeit zum Schlafen geben, aber übertreiben Sie es nicht. Wachen Sie trotzdem eine "Stunde oder eineinhalb Stunden" vor Ihrem "Büro" auf "Stunden und nutzen Sie die Tatsache, dass Sie sich während der Rushhour nicht durch die belebten Straßen bewegen müssen, um etwas zu tun, für das Sie normalerweise keine Zeit haben. Einige Übungen, um fit zu bleiben oder Körper und Geist zu entspannen, wie z wie Yoga, eine entspannende Dusche und ein ausgiebiges Frühstück - nicht in Eile wie sonst - sind schon ein guter Anfang. Du musst nur ein neues Tagesritual etablieren, das sich von dem der Feiertage unterscheidet.
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2. Nicht im Bett arbeiten
Das ist wohl die größte Versuchung des Smart Working: die Arbeit im Bett. Wenn Sie sich dafür entscheiden, in der Wärme von Laken und Decken zu arbeiten, besteht das Problem darin, dass um 11 Uhr "das Risiko eines ersten Nickerchens und eines weiteren besteht" Siesta um 14 Uhr, direkt nach dem Mittagessen. Außerdem schmerzt die gestreckte Position in diesem Fall den Rücken. Daher sollten Sie einen Ort einrichten, der nur der Arbeit gewidmet ist. Der Tisch im Wohnzimmer oder in der Küche oder der Schreibtisch im Schlafzimmer: Wichtig ist, dass dieser Raum zu Ihrer neuen Bürostation wird.
Bevorzugen Sie eine beleuchtete Umgebung und bereiten Sie das Notwendige vor: Agenda, Post-its, Bleistifte, Kugelschreiber, Büroklammern, Wasser und Snacks für den Snack. Wichtig ist, dass Sie alles zur Hand haben und nicht allzu oft aufstehen müssen Bewahren Sie das Buch, das Sie gerade gelesen haben, die Fernbedienung des Fernsehers und andere Gegenstände, die Sie von Ihrem neuen Schreibtisch ablenken können, auf.
3. Bleiben Sie in Kontakt mit Kollegen
In diesen Zeiten von erzwungenem Smart Working aufgrund des Coronavirus ist Kommunikation unerlässlich! Es ist wichtig, sich den ganzen Tag über mit Kollegen zu unterhalten. Über Chats und alle Plattformen für Videoanrufe und Videokonferenzen lassen sich Besprechungen und andere zu treffende Entscheidungen ganz einfach organisieren und planen. Die Verwaltung aller Aufgaben bleibt individuell, da zu Hause die gleiche Rolle wie im Büro gespielt wird, aber es ist immer gut, mit dem Rest des Teams in Kontakt zu bleiben, um sich für eine wichtige Strategie oder einen Job zu koordinieren.
4. Zeitpläne und Pausen einhalten
Für einige Unternehmen sind die Arbeitszeiten beim Arbeiten im Smart Working flexibler, während sie für andere unverändert bleiben. Auf jeden Fall können Sie einem der Risiken von Agile Work begegnen, sich mitreißen zu lassen. Da keine Routen zu bewältigen sind und man schon zu Hause ist, verliert man leicht das Zeitgefühl. Vergessen Sie nicht, die gleichen Pausen wie an einem klassischen Arbeitstag einzulegen - alle zwei Stunden 15 Minuten Pause -, um 13 Uhr zu Mittag zu essen, genau wie bei der Arbeit, und die "Bürozeiten" nicht zu lange zu verlängern. . Lassen Sie sich aber auch bei der Arbeit nicht ablenken: Homeoffice ist auch ein Vertrauensakt des Unternehmens und Sie müssen alle Ihre Aufgaben bestmöglich erledigen , legen Sie eine Musikuntermalung auf, die Ihnen hilft, konzentriert zu bleiben und Sie von der Außenwelt isoliert.
5. Trennen Sie die Arbeit von Ihrem Privatleben
Dieser Rat richtet sich insbesondere an diejenigen, die nicht allein leben. Einen Mitbewohner oder eine Familie zu Hause zu haben, mit einem Partner und vielleicht sogar Kindern, kann während der Arbeitszeit eine Quelle der Ablenkung sein. In diesem Fall ist es wichtig zu wissen, wie man die Aufgaben für das Büro und die zu Hause und in der Familie in Einklang bringt. Nach dem Einrichten Ihrer Station Heimbüro, sprechen Sie mit Ihren Mitbewohnern und erklären Sie, wie Sie Ihren Tag gestalten möchten. Ebenso können Sie in den Pausen und am Ende des Tages Arbeit und PC-Aufgaben „ablegen“ und den Fokus auf die Menschen verlagern, die mit Ihnen leben, insbesondere Kinder. So fühlen Sie sich nicht ausgeschlossen und können Beruf und Privatleben perfekt vereinbaren. Wenn Sie alleine leben, gilt das gleiche Verfahren: Wenn Sie weggehen, rufen Sie Ihre Freunde oder Familie an und widmen Sie sich zwischenmenschlichen Beziehungen.
