Zeit sparen bei der Arbeit
Begrenzen Sie die Zeit für E-Mails
Wählen Sie eine Tageszeit für E-Mails aus. Statt alle fünf Minuten vom Outlook-Nachrichtenalarm gestört zu werden, öffnen Sie Ihre E-Mail erst morgens, wenn Sie im Büro ankommen, und widmen Sie sich eine halbe Stunde lang E-Mails. Schließen Sie dann Ihre E-Mail. Öffnen Sie es nicht öfter als ein- oder zweimal täglich.
Trennen Sie das Telefon
Es ist schwierig, sich auf eine Übung zu konzentrieren, wenn das Telefon nicht aufhört zu klingeln. Wenn Sie leise sein möchten, schalten Sie den Anrufbeantworter ein. Wenn Sie keinen Anrufbeantworter haben, vereinbaren Sie mit einer Kollegin: Sie kann morgens ans Telefon gehen und die Nachrichten entgegennehmen, und Sie tun dasselbe für sie am Nachmittag. Wenn Sie die dringendsten Arbeiten erledigt haben, schauen Sie sich Ihre Nachrichten an und rufen Sie ggf. zurück, wer Sie gesucht hat.
Planen Sie Ihre Pausen
Cristina ist noch einmal mit einem Kaffee in der Hand in dein Büro gestürzt, um dir zu erzählen, was sie letzte Nacht im Fernsehen gesehen hat. Das Problem ist, dass Sie heute noch 12 Dateien fertigstellen, eine Präsentation vorbereiten und einen Kunden treffen müssen. Sie können Ihr Büro nicht zum Kaffeepausen-Treffpunkt für all die gesprächigen Kollegen werden lassen. Bitten Sie zur Sicherheit Ihre Kollegen, Sie vor dem Vorbeigehen anzurufen oder Ihnen noch besser eine E-Mail zu senden. Oder vereinbaren Sie mit ihnen einen Termin, um sich mit allen an der Kaffeemaschine zu treffen.
Erwarten
Vermeiden Sie es, so schnell wie möglich zu arbeiten. Meistens sind die Fristen für Praxen langwierig. Anstatt es eine Woche vor Ablauf der Frist zu veröffentlichen, beginnen Sie 6 Wochen im Voraus mit einer Übung und widmen Sie ihr ein oder zwei Stunden pro Tag. So vermeiden Sie böse Überraschungen in letzter Minute.
Erstellen Sie eine hierarchische Liste Ihrer Verpflichtungen
Im Fachjargon sprechen wir von „To-Do-Liste“: Es ist die Liste der Dinge, die Sie erledigen müssen. Anstatt alles im Auge zu behalten, Ihren Zeitplan, schreiben Sie ihn zu Papier. Schreiben Sie alles auf, was Sie tun müssen, von den dringendsten und wichtigsten Dingen bis hin zu anspruchslosen und trivialen Details. Organisieren Sie alles hierarchisch, unterstreichen Sie die dringendsten Dinge und löschen Sie sie nach und nach. Auf diese Weise können Sie die Organisation Ihrer Verpflichtungen besser verwalten und vermeiden, einige von ihnen zu vergessen.
Sparen Sie etwas Zeit für das Unerwartete
Wenn Sie immer in Eile arbeiten, bleibt keine Zeit für eine zusätzliche Übung oder ein außerplanmäßiges Meeting. Leider laufen die Dinge bei der Arbeit nie so, wie Sie es sich vorgestellt haben, und oft kommt es zu einer unerwarteten Situation zwischen Kopf und Nacken. Und dann die Panik. Vermeiden Sie Stress, indem Sie sich einen Moment des Tages Zeit nehmen, um sich dem Unerwarteten zu widmen.
